E-Mail-Signatur-Editor

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Willkommen beim Spreadly E-Mail-Signatur-Editor!

Dieser Artikel stellt dir alle tollen Funktionen und die Flexibilität von Spreadly vor, die dir beim Erstellen und Anpassen der E-Mail-Signaturen deines Teams zur Verfügung stehen. Egal, ob du dynamische Benutzerinformationen hinzufügen, bedingte Inhalte für externe Empfänger einrichten oder einfach Live-Vorschauen während des Bearbeitens sehen möchtest – Spreadly hat alles für dich.

Was macht den Spreadly-Signatur-Editor so leistungsstark?

1. Einfacher Editor

Der Signatur-Editor von Spreadly bietet dir ein vertrautes WYSIWYG-Erlebnis (What You See Is What You Get). Du kannst deinen Text formatieren, Bilder einfügen und Links hinzufügen – genau wie in deinem Lieblings-Dokumenteneditor.

Im folgenden Screenshot siehst du den Editor auf der linken Seite und die Live-Vorschau auf der rechten Seite:

• Reiche Textformatierung: Fett, kursiv, Links, Tabellen und mehr.
• Bilder einfügen: Füge Auszeichnungen, Logos oder Banner ganz einfach hinzu.
• HTML-Quellcode bearbeiten: Für maximale Kontrolle klicke auf die Schaltfläche für den Quellcode (siehe letzter Screenshot).

2. Live-Vorschau für jeden Benutzer

Sieh sofort, wie deine Signatur für jeden Benutzer in deiner Organisation aussehen wird. Wähle einfach einen Benutzer aus dem Dropdown-Menü oben im Vorschaufenster aus:

• Vorschau für jeden: Stelle sicher, dass deine Signatur für jedes Teammitglied funktioniert.
• Kontext wechseln: Teste Signaturen für interne/externe Empfänger, weitergeleitete E-Mails und Antworten.

3. Dynamische Platzhalter (Liquid-Templates)

Vergiss das Kopieren und Einfügen von Informationen! Verwende Platzhalter, um automatisch den Namen, die Position, die Telefonnummer oder ein anderes Profilfeld jedes Benutzers einzufügen.

• Tippe {{ user. }} ein und lass dir vom Editor alle verfügbaren Felder vorschlagen:

• Für eine detaillierte Anleitung schau dir Verwendung von Platzhaltern in E-Mail-Signaturen an.

4. Bedingte Inhalte (Intelligente Signaturen)

Möchtest du eine andere Signatur für externe vs. interne Empfänger, Antworten oder bestimmte Abteilungen anzeigen? Verwende Bedingungen, die auf Liquid-Tags basieren:

• Beispiel: Zeige eine Mobilfunknummer nur an, wenn sie existiert, oder blende einen Haftungsausschluss nur für externe Empfänger ein.

• Aktiviere die Optionen „Empfänger ist extern“, „Ist weitergeleitet“ und „Ist eine Antwort“, um zu sehen, was sich in der Vorschau ändert.
• Reduziere Unordnung in Antworten/Weiterleitungen, indem du Haftungsausschlüsse oder Banner ausblendest.

5. Beispiel-E-Mail-Thread anzeigen

Neugierig, wie deine Signatur in einem längeren E-Mail-Thread aussieht? So stellst du sicher, dass dein Design in Gesprächsverläufen nicht verloren geht. Aktiviere die Option „Beispiel-E-Mail-Thread anzeigen“:

6. Quellcode bearbeiten

Für HTML-Profis oder falls du eine bestehende Signatur importieren möchtest: Klicke auf die Schaltfläche für den Quellcode, um den HTML-Code deiner Signatur direkt zu bearbeiten:

Best Practices & Tipps

• Teste alle Szenarien: Nutze die Vorschau-Umschalter und das Benutzer-Dropdown, um alle Randfälle zu erkennen.
• Halte es knapp: Überlade deine Signatur nicht – konzentriere dich auf die wichtigsten Informationen und vielleicht ein kleines Banner oder eine Auszeichnung.
• Verwende Bedingungen sinnvoll: Personalisiere für externe vs. interne Empfänger, aber halte es für die Empfänger übersichtlich.

Weitere Ressourcen

• Verwendung von Platzhaltern in E-Mail-Signaturen
• Verwendung von Bedingungen in E-Mail-Signaturen
• Einführung in Liquid

Noch Fragen? Kontaktiere jederzeit unser Support-Team – viel Spaß beim Bearbeiten!

Aktualisiert am: 18/06/2026