Artikel über: E-Mail-Signaturen

Spreadly Outlook Add-in verwenden

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Das Spreadly Outlook Add-in erfordert eine zentrale Installation durch deinen Microsoft-Admin! Falls du das Spreadly-Symbol nicht in deinem Outlook siehst, wende dich bitte an dein IT-Team.


Was ist das Spreadly Outlook Add-in?


Mit dem Spreadly Outlook Add-in kannst du deine Spreadly-E-Mail-Signaturen ganz einfach direkt in Outlook verwenden. Egal, ob du Signaturen wechseln, eine Vorschau anzeigen oder einfach sicherstellen möchtest, dass deine E-Mails immer perfekt aussehen – dieses Add-in unterstützt dich dabei.



So verwendest du das Spreadly Outlook Add-in


1. Starte eine neue E-Mail in Outlook


Öffne Outlook und klicke auf „Neue Nachricht“, um eine E-Mail zu verfassen. Du siehst oben ein Banner, das anzeigt, dass Spreadly deine Signatur verwaltet:

Spreadly-Signatur-Info-Banner in Outlook



2. Öffne das Spreadly Add-in


Ganz oben in deiner neuen Nachricht klickst du auf die Schaltfläche Apps (manchmal als „…“ oder „Add-ins“ beschrieben, je nach Outlook-Version). Suche nach dem Spreadly-Symbol (lila „S“) und klicke darauf.

Apps-Menü mit Spreadly-Symbol in Outlook



3. Wähle deine E-Mail-Signatur aus oder zeige eine Vorschau an


Das Spreadly-Sidebar-Fenster öffnet sich. Hier kannst du:

  • Sehen, welche Signatur aktuell ausgewählt ist (z. B. „Spreadly Standard“)
  • Die Signatur in Echtzeit in der Vorschau anzeigen
  • Auf E-Mail-Signatur auswählen klicken, um den Auswahlbildschirm zu öffnen

Spreadly-Sidebar mit Signatur-Vorschau


4. Wechsle zwischen Signaturen


Klicke auf das Dropdown-Menü, um alle verfügbaren Signaturen anzuzeigen oder wähle „Keine“ aus, falls du für diese E-Mail keine Signatur verwenden möchtest.

Dropdown-Menü zur Signaturauswahl im Spreadly Add-in


5. Bestätige deine Auswahl


Sobald du deine Signatur ausgewählt hast, bestätige deine Wahl, indem du auf „E-Mail-Signatur auswählen“ klickst. Jetzt kannst du deine E-Mail fertigstellen und absenden – mit der Gewissheit, dass deine Signatur perfekt platziert ist!

Ausgewählte Signatur in der Spreadly-Sidebar



Das war’s! Mit dem Spreadly Outlook Add-in sind deine E-Mail-Signaturen nur einen Klick entfernt – kein Kopieren, Einfügen oder Formatierungsstress mehr. 🚀

Aktualisiert am: 18/06/2026

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