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Das Spreadly Outlook Add-In ermöglicht es Admins, E-Mail-Signaturen zentral zu verwalten und automatisch an alle Benutzer zu verteilen. Das spart Zeit, reduziert den Aufwand für Mitarbeiter und verhindert veraltete E-Mail-Signaturen. Diese Anleitung erklärt, wie du das Spreadly Add-In für Microsoft 365 installierst. Weitere Informationen zur E-Mail-Signatur-Software findest du hier: https://spreadly.app/en/email-signatures

1) Add-In herunterladen

Du kannst das Add-In als Add-In-Only-Manifest unter "Team > E-Mail-Signaturen > Outlook Add-in installieren" auf https://spreadly.app/app/team/email-signatures herunterladen.

Hinweis: Das Add-in wird als XML-Datei bereitgestellt. Microsoft überprüft die Datei während des Hochladens auf Sicherheit und Compliance.

2) Unified App installieren

Öffne das Microsoft 365 Admin Center und gehe zu Einstellungen > Integrierte Apps.

Wähle im angezeigten Dialog App-Typ als "Office-Add-in" aus und aktiviere die Option "Manifestdatei (.xml) von Gerät hochladen". Klicke dann auf Datei auswählen, um deine zuvor heruntergeladene .xml-Datei hochzuladen.

3) Zielbenutzer auswählen

Nach dem Hochladen der App und der Bestätigung der Konfiguration kannst du die Gruppe von Benutzern auswählen, die später Zugriff auf das Plugin haben sollen. Wir empfehlen, die App zunächst nur bestimmten Testbenutzern zur Verfügung zu stellen. Du kannst die Zielbenutzer jederzeit ändern, um einen globalen Rollout durchzuführen.

4) Berechtigungen überprüfen und akzeptieren

Unser Add-in benötigt eine Admin-Freigabe, um deine Benutzer automatisch mit Spreadly zu authentifizieren. Als Admin musst du die Berechtigungsanfrage für deine Organisation überprüfen und genehmigen. Klicke auf "Berechtigung akzeptieren", um dies zu bestätigen.

5) Überprüfen und abschließen

Sobald die Berechtigungen genehmigt wurden, ist die Bereitstellung abgeschlossen und bereit für die Überprüfung. Die Bereitstellung des Add-ins kann bis zu 72 Stunden dauern. Falls das Add-in nach einem Neustart von Outlook nach 72 Stunden nicht sichtbar ist, überprüfe, ob du es für die richtigen Benutzer bereitgestellt hast, oder kontaktiere uns.

Aktualisiert am: 18/06/2026