Éditeur de signature d'e-mail

Cet article a été traduit automatiquement depuis l'anglais. View original article

Bienvenue dans l'éditeur de signature d'e-mail de Spreadly !

Cet article vous présente toutes les fonctionnalités impressionnantes et la flexibilité que Spreadly offre pour créer et personnaliser les signatures d'e-mail de votre équipe. Que vous souhaitiez ajouter des informations utilisateur dynamiques, du contenu conditionnel pour les destinataires externes, ou simplement voir des aperçus en direct pendant que vous éditez, Spreadly a tout prévu.

Pourquoi l'éditeur de signature de Spreadly est-il si puissant ?

1. Éditeur facile à utiliser

L'éditeur de signature de Spreadly vous offre une expérience WYSIWYG (What You See Is What You Get) familière. Vous pouvez styliser votre texte, insérer des images et ajouter des liens, tout comme dans votre éditeur de documents préféré.

Dans la capture d'écran ci-dessous, vous pouvez voir l'éditeur à gauche et l'aperçu en direct à droite :

• Mise en forme de texte enrichi : Gras, italique, liens, tableaux, et plus encore.
• Insérer des images : Ajoutez des récompenses, des logos ou des bannières en toute simplicité.
• Modifier le code source HTML : Pour un contrôle ultime, cliquez sur le bouton du code source (voir la dernière capture d'écran).

2. Aperçu en direct pour n'importe quel utilisateur

Voir instantanément à quoi ressemblera votre signature pour n'importe quel utilisateur de votre organisation. Il vous suffit de sélectionner un utilisateur dans le menu déroulant en haut du panneau d'aperçu :

• Aperçu en tant que n'importe qui : Assurez-vous que votre signature fonctionne pour chaque membre de l'équipe.
• Changer de contexte : Testez les signatures pour les destinataires internes/externes, les e-mails transférés et les réponses.

3. Espaces réservés dynamiques (modèles Liquid)

Dites adieu à la copie-coller d'informations ! Utilisez des espaces réservés pour insérer automatiquement le nom, le poste, le téléphone ou tout autre champ de profil de chaque utilisateur.

• Tapez {{ user. }} et laissez l'éditeur suggérer tous les champs disponibles :

• Pour un guide détaillé, consultez Utilisation des espaces réservés dans les signatures d'e-mail.

4. Contenu conditionnel (signatures intelligentes)

Vous souhaitez afficher une signature différente pour les destinataires externes par rapport aux internes, pour les réponses ou certains départements ? Utilisez des conditions alimentées par des balises Liquid :

• Exemple : Afficher un numéro de mobile uniquement s'il existe, ou afficher un avertissement uniquement pour les destinataires externes.

• Activez/désactivez « Le destinataire est externe », « Est transféré » et « Est une réponse » pour voir ce qui change dans l'aperçu.
• Réduisez l'encombrement dans les réponses/transfers en masquant les avertissements ou les bannières.

5. Afficher un fil de discussion d'e-mail exemple

Vous vous demandez à quoi ressemble votre signature dans un fil de discussion plus long ? Cela garantit que votre design ne se perd pas dans les chaînes de conversation. Activez l'option « Afficher un fil de discussion d'e-mail exemple » :

6. Modifier le code source

Pour les experts en HTML ou si vous souhaitez importer une signature existante : Cliquez sur le bouton du code source pour modifier directement le HTML de votre signature :

Bonnes pratiques et conseils

• Testez tous les scénarios : Utilisez les bascules d'aperçu et le menu déroulant des utilisateurs pour détecter les cas particuliers.
• Soyez concis : Ne surchargez pas votre signature, concentrez-vous sur les informations clés et éventuellement une petite bannière ou récompense.
• Utilisez les conditions avec sagesse : Personnalisez pour les destinataires externes par rapport aux internes, mais gardez cela clair pour les destinataires.

Plus de ressources

• Utilisation des espaces réservés dans les signatures d'e-mail
• Utilisation des conditions dans les signatures d'e-mail
• Introduction à Liquid

Vous avez encore des questions ? Contactez notre équipe de support à tout moment — bon édit !

Mis à jour le : 18/06/2026