Editor de firmas de correo electrónico

Este es un artículo traducido automáticamente del inglés. Ver artículo original

¡Bienvenido al Editor de Firmas de Correo Electrónico de Spreadly!

Este artículo te presenta todas las funciones increíbles y la flexibilidad que ofrece Spreadly para crear y personalizar las firmas de correo electrónico de tu equipo. Ya sea que quieras agregar información dinámica de usuario, contenido condicional para destinatarios externos o simplemente ver vistas previas en vivo mientras editas, ¡Spreadly lo tiene todo cubierto!

¿Qué hace que el Editor de Firmas de Spreadly sea tan potente?

1. Editor fácil de usar

El editor de firmas de Spreadly te ofrece una experiencia familiar WYSIWYG (Lo que ves es lo que obtienes). Puedes dar estilo a tu texto, insertar imágenes y agregar enlaces, ¡igual que en tu editor de documentos favorito!

En la siguiente captura de pantalla, puedes ver el editor a la izquierda y la vista previa en vivo a la derecha:

• Formato de texto enriquecido: negrita, cursiva, enlaces, tablas y más.
• Insertar imágenes: agrega premios, logotipos o banners con facilidad.
• Editar el código fuente HTML: para un control total, haz clic en el botón de código fuente (ver la última captura de pantalla).

2. Vista previa en vivo para cualquier usuario

Ve al instante cómo se verá tu firma para cualquier usuario de tu organización. Solo selecciona un usuario del menú desplegable en la parte superior del panel de vista previa:

• Vista previa como cualquier persona: asegúrate de que tu firma funcione para cada miembro del equipo.
• Cambiar el contexto: prueba firmas para destinatarios internos/externos, correos reenviados y respuestas.

3. Marcadores de posición dinámicos (Plantillas Liquid)

¡Di adiós a copiar y pegar información! Usa marcadores de posición para insertar automáticamente el nombre, puesto, teléfono u otros campos del perfil de cada usuario.

• Escribe {{ user. }} y deja que el editor sugiera todos los campos disponibles:

• Para una guía detallada, consulta Uso de marcadores de posición en firmas de correo electrónico.

4. Contenido condicional (Firmas inteligentes)

¿Quieres mostrar una firma diferente para destinatarios externos vs. internos, respuestas o ciertos departamentos? Usa condiciones basadas en etiquetas Liquid:

• Ejemplo: muestra un número de móvil solo si existe o muestra un descargo de responsabilidad solo para destinatarios externos.

• Activa "El destinatario es externo", "Está reenviado" y "Es una respuesta" para ver qué cambia en la vista previa.
• Reduce el desorden en respuestas/reenvíos ocultando descargos de responsabilidad o banners.

5. Mostrar hilo de mensajes de ejemplo

¿Te gustaría ver cómo se ve tu firma en un hilo de correo más largo? Esto garantiza que tu diseño no se pierda en cadenas de conversación. Activa la opción "Mostrar hilo de mensajes de ejemplo":

6. Editar el código fuente

Para expertos en HTML o si deseas importar una firma existente: haz clic en el botón de código fuente para editar directamente el HTML de tu firma:

Mejores prácticas y consejos

• Prueba todos los escenarios: usa los interruptores de vista previa y el menú desplegable de usuarios para detectar cualquier caso límite.
• Manténlo conciso: no sobrecargues tu firma, enfócate en la información clave y tal vez en un banner pequeño o premio.
• Usa condiciones con sabiduría: personaliza para externos vs. internos, pero mantén la claridad para los destinatarios.

Más recursos

• Uso de marcadores de posición en firmas de correo electrónico
• Uso de condiciones en firmas de correo electrónico
• Introducción a Liquid

¿Todavía tienes preguntas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte en cualquier momento, ¡feliz edición!

Actualizado el: 18/06/2026