Editor delle firme email

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Benvenuto nell'Editor delle firme email di Spreadly!

Questo articolo ti presenta tutte le fantastiche funzionalità e la flessibilità che Spreadly offre per creare e personalizzare le firme email del tuo team. Che tu voglia aggiungere informazioni utente dinamiche, contenuti condizionali per i destinatari esterni o semplicemente vedere anteprime in tempo reale durante la modifica, Spreadly ti copre.

Cosa rende l'Editor delle firme di Spreadly così potente?

1. Editor facile da usare

L'editor delle firme di Spreadly ti offre un'esperienza WYSIWYG (What You See Is What You Get) familiare. Puoi formattare il testo, inserire immagini e aggiungere link, proprio come nel tuo editor di documenti preferito.

Nella schermata seguente puoi vedere l'editor a sinistra e l'anteprima in tempo reale a destra:

• Formattazione del testo: Grassetto, corsivo, link, tabelle e molto altro.
• Inserisci immagini: Aggiungi premi, loghi o banner con facilità.
• Modifica il codice sorgente HTML: Per il controllo totale, premi il pulsante del codice sorgente (vedi l'ultima schermata).

2. Anteprima in tempo reale per qualsiasi utente

Vedi istantaneamente come apparirà la tua firma per qualsiasi utente della tua organizzazione. Basta selezionare un utente dal menu a tendina in alto nel pannello di anteprima:

• Anteprima come chiunque: Assicurati che la tua firma funzioni per ogni membro del team.
• Cambia contesto: Testa le firme per destinatari interni/esterni, email inoltrate e risposte.

3. Segnaposto dinamici (Liquid Templating)

Addio al copia-incolla delle informazioni! Usa i segnaposto per inserire automaticamente il nome, la posizione, il telefono o qualsiasi altro campo del profilo di ogni utente.

• Digita {{ user. }} e lascia che l'editor suggerisca tutti i campi disponibili:

• Per una guida dettagliata, consulta Utilizzare i segnaposto nelle firme email.

4. Contenuto condizionale (Firme intelligenti)

Vuoi mostrare una firma diversa per destinatari esterni rispetto a quelli interni, per le risposte o per certi dipartimenti? Usa le condizioni basate sui tag Liquid:

• Esempio: Mostra un numero di cellulare solo se esiste o visualizza un disclaimer solo per i destinatari esterni.

• Attiva/disattiva "Il destinatario è esterno", "È inoltrato" e "È una risposta" per vedere cosa cambia nell'anteprima.
• Riduce il disordine nelle risposte/inoltri nascondendo disclaimer o banner.

5. Mostra un thread di messaggi di esempio

Curioso di vedere come apparirà la tua firma in un thread email più lungo? Questo garantisce che il tuo design non vada perso nelle catene di conversazione. Attiva l'opzione "Mostra thread di messaggi di esempio":

6. Modifica il codice sorgente

Per gli esperti di HTML o se vuoi importare una firma esistente: fai clic sul pulsante del codice sorgente per modificare direttamente l'HTML della tua firma:

Best practice e consigli

• Testa tutti gli scenari: Usa le opzioni di anteprima e il menu a tendina degli utenti per individuare eventuali casi limite.
• Sii conciso: Non sovraccaricare la tua firma, concentrati sulle informazioni chiave e forse su un piccolo banner o premio.
• Usa le condizioni con giudizio: Personalizza per destinatari esterni vs interni, ma mantieni la chiarezza per i destinatari.

Altre risorse

• Utilizzare i segnaposto nelle firme email
• Utilizzare le condizioni nelle firme email
• Introduzione a Liquid

Hai ancora domande? Contatta il nostro team di supporto in qualsiasi momento, buon lavoro!

Aggiornato il: 18/06/2026