Digitale Visitenkarten automatisch für Mitglieder erstellen

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Möchtest du sicherstellen, dass alle Mitglieder deiner Gruppe eine digitale Visitenkarte haben – ganz ohne manuellen Aufwand? In dieser Anleitung zeigen wir dir, wie du automatisch digitale Visitenkarten für jedes Mitglied einer Gruppe in Spreadly erstellst. Du kannst optional auch eine E-Mail an alle senden, sobald ihre neue Karte erstellt wurde.

Schritt 1: Öffne deine Gruppen

Gehe zunächst zum Bereich Gruppen, um alle deine verfügbaren Gruppen anzuzeigen.

Schritt 2: Wähle die Gruppe aus

Klicke auf die Gruppe, für die du automatisch Karten erstellen möchtest (z. B. Team Sales).

Schritt 3: Gehe zu Vorlagen & E-Mail-Signaturen

In deiner Gruppe klickst du oben auf den Reiter Vorlagen & E-Mail-Signaturen.

Schritt 4: Wähle eine Kartenvorlage

Wähle die Vorlage aus, die du für die digitalen Karten verwenden möchtest. Klicke einfach auf den Schalter neben der gewünschten Vorlage. In unserem Beispiel aktivieren wir die Spreadly GmbH Vorlage.

Schritt 5: Automatische Kartenerstellung aktivieren

Aktiviere nun Karten automatisch erstellen. Dadurch wird Spreadly veranlasst, digitale Karten für alle Gruppenmitglieder mit der ausgewählten Vorlage zu erstellen (es wird alle 30 Minuten überprüft).

Schritt 6 (optional): E-Mails beim Erstellen senden

Wenn du möchtest, dass alle eine E-Mail erhalten, sobald ihre Karte fertig ist, aktiviere E-Mails beim Erstellen senden. Falls du die Mitglieder nicht benachrichtigen möchtest, lasse diese Option einfach deaktiviert.

Das war’s!

Spreadly erstellt nun automatisch digitale Visitenkarten für jedes Mitglied in deiner Gruppe – kein manuelles Erstellen mehr nötig! Und wenn du die E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert hast, bleibt jeder auf dem Laufenden.

Aktualisiert am: 18/06/2026