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# Spreadly Outlook Add-in verwenden

*Dies ist eine automatisch aus dem Englischen übersetzte Version dieses Artikels. [Originalartikel anzeigen](https://help.spreadly.app/en/article/use-spreadly-outlook-add-in-1hhxr3m/)*

| Das Spreadly Outlook Add-in erfordert eine zentrale Installation durch deinen Microsoft-Admin! Falls du das Spreadly-Symbol nicht in deinem Outlook siehst, wende dich bitte an dein IT-Team.

## Was ist das Spreadly Outlook Add-in?

Mit dem Spreadly Outlook Add-in kannst du deine Spreadly-E-Mail-Signaturen ganz einfach direkt in Outlook verwenden. Egal, ob du Signaturen wechseln, eine Vorschau anzeigen oder einfach sicherstellen möchtest, dass deine E-Mails immer perfekt aussehen – dieses Add-in unterstützt dich dabei.


## So verwendest du das Spreadly Outlook Add-in

### 1. Starte eine neue E-Mail in Outlook

Öffne Outlook und klicke auf „Neue Nachricht“, um eine E-Mail zu verfassen. Du siehst oben ein Banner, das anzeigt, dass Spreadly deine Signatur verwaltet:  
![Spreadly-Signatur-Info-Banner in Outlook](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/1/b/6/61b64ab3334f9c0/screenshot-14072025-um-222501-_1pwn16m.png =1047xauto)


### 2. Öffne das Spreadly Add-in

Ganz oben in deiner neuen Nachricht klickst du auf die Schaltfläche **Apps** (manchmal als „…“ oder „Add-ins“ beschrieben, je nach Outlook-Version). Suche nach dem Spreadly-Symbol (lila „S“) und klicke darauf.  
![Apps-Menü mit Spreadly-Symbol in Outlook](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/1/b/6/61b64ab3334f9c0/screenshot-14072025-um-222517-_1m79w3m.png =557xauto)


### 3. Wähle deine E-Mail-Signatur aus oder zeige eine Vorschau an

Das Spreadly-Sidebar-Fenster öffnet sich. Hier kannst du:
* Sehen, welche Signatur aktuell ausgewählt ist (z. B. „Spreadly Standard“)
* Die Signatur in Echtzeit in der Vorschau anzeigen
* Auf **E-Mail-Signatur auswählen** klicken, um den Auswahlbildschirm zu öffnen  
![Spreadly-Sidebar mit Signatur-Vorschau](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/1/b/6/61b64ab3334f9c0/screenshot-14072025-um-222522-_utekqq.png =454xauto)

### 4. Wechsle zwischen Signaturen

Klicke auf das Dropdown-Menü, um alle verfügbaren Signaturen anzuzeigen oder wähle „Keine“ aus, falls du für diese E-Mail keine Signatur verwenden möchtest.  
![Dropdown-Menü zur Signaturauswahl im Spreadly Add-in](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/1/b/6/61b64ab3334f9c0/screenshot-14072025-um-222538-_12zipfu.png =307xauto)

### 5. Bestätige deine Auswahl

Sobald du deine Signatur ausgewählt hast, bestätige deine Wahl, indem du auf „E-Mail-Signatur auswählen“ klickst. Jetzt kannst du deine E-Mail fertigstellen und absenden – mit der Gewissheit, dass deine Signatur perfekt platziert ist!  
![Ausgewählte Signatur in der Spreadly-Sidebar](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/1/b/6/61b64ab3334f9c0/screenshot-14072025-um-222544-_64ks0e.png =366xauto)


Das war’s! Mit dem Spreadly Outlook Add-in sind deine E-Mail-Signaturen nur einen Klick entfernt – kein Kopieren, Einfügen oder Formatierungsstress mehr. 🚀