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# E-Mail-Signaturen verteilen

*Dies ist eine automatisch aus dem Englischen übersetzte Version. [Originalartikel anzeigen](https://help.spreadly.app/en/article/how-to-distribute-email-signatures-clxutf/)*

Möchtest du deine neue, tolle E-Mail-Signatur an dein ganzes Team verteilen? Dann bist du hier genau richtig! In dieser Anleitung zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du eine E-Mail-Signatur an eine Gruppe in Spreadly verteilst.

**Achtung:**
Du musst bereits eine E-Mail-Signatur erstellt und mindestens eine Gruppe in Spreadly eingerichtet haben. Falls du diese Schritte noch nicht erledigt hast, schau dir unsere Anleitungen an:
* [E-Mail-Signatur erstellen](https://help.spreadly.app/en/article/create-new-email-signature-ljs8wf/)
* [Gruppe hinzufügen](https://help.spreadly.app/en/article/how-to-create-a-group-1vxq9bi)

| Vergiss nicht: Um Signaturen direkt in Outlook zu sehen, musst du sicherstellen, dass das Outlook-Add-in an deine Benutzer verteilt wurde. Siehe unsere Anleitung [Outlook-Add-in einrichten](https://help.spreadly.app/en/article/install-spreadly-outlook-add-in-15qxdv6/).

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## Schritt 1: Gehe zu Gruppen
In deinem Spreadly-Dashboard gehst du zur linken Navigation und klickst auf **Team > Mitglieder > [Gruppen](https://spreadly.app/app/team/groups)**.
   ![Screenshot der Gruppenübersicht mit verschiedenen Gruppen in Spreadly](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/6/1/b/6/61b64ab3334f9c0/screenshot-15072025-um-162135-_vpvnm6.png)

Hier siehst du alle deine Gruppen. Klicke auf die Gruppe, der du die Signatur zuweisen möchtest (z. B. „Spreadbees“).


## Schritt 2: Öffne Vorlagen & E-Mail-Signaturen
Sobald du in der Gruppe bist, gehst du zum Reiter **Vorlagen & E-Mail-Signaturen** oben.

   ![Screenshot der Gruppeneinstellungen mit dem Reiter „Vorlagen & E-Mail-Signaturen“](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/6/1/b/6/61b64ab3334f9c0/screenshot-15072025-um-162204-_11amgcv.png =862xauto)


## Schritt 3: Weise die E-Mail-Signatur zu
Im Bereich **E-Mail-Signaturen** auf der rechten Seite wählst du die Signatur aus, die du verteilen möchtest, indem du sie auf **AN** schaltest. Alle Benutzer in dieser Gruppe haben nun Zugriff auf die ausgewählte Signatur. Vergiss nicht, auf **Speichern** zu klicken, nachdem du deine Auswahl getroffen hast!

## Was passiert als Nächstes?
* Alle Mitglieder der Gruppe haben nun die ausgewählte Signatur zur Verfügung.
* Falls du Outlook verwendest, stelle sicher, dass das Outlook-Add-in für deine Benutzer installiert ist, damit die Signatur synchronisiert wird. Hier ist die Anleitung: [Outlook-Add-in einrichten](https://help.spreadly.app/en/article/install-spreadly-outlook-add-in-15qxdv6/).


### Brauchst du Hilfe beim Erstellen von Signaturen oder Gruppen?
* [E-Mail-Signatur erstellen](https://help.spreadly.app/en/article/create-new-email-signature-ljs8wf/)
* [Gruppe hinzufügen](https://help.spreadly.app/en/article/how-to-create-a-group-1vxq9bi)


Das war’s! Deine E-Mail-Signatur ist nun an deine Gruppe verteilt. 🎉 Falls du Fragen hast oder auf Probleme stößt, ist unser Support-Team für dich da.