> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.spreadly.app/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # E-Mail-Signatur-Editor *Dies ist eine automatisch aus dem Englischen übersetzte Version dieses Artikels. [Originalartikel anzeigen](https://help.spreadly.app/en/article/email-signature-editor-60uoaq/)* Willkommen beim Spreadly E-Mail-Signatur-Editor! Dieser Artikel stellt dir alle tollen Funktionen und die Flexibilität von Spreadly vor, die dir beim Erstellen und Anpassen der E-Mail-Signaturen deines Teams zur Verfügung stehen. Egal, ob du dynamische Benutzerinformationen hinzufügen, bedingte Inhalte für externe Empfänger einrichten oder einfach Live-Vorschauen während des Bearbeitens sehen möchtest – Spreadly hat alles für dich. | Möchtest du tiefer in die technischen Details eintauchen? Schau dir unsere Anleitungen zu [Verwendung von Platzhaltern](https://help.spreadly.app/en/article/using-placeholders-in-email-signatures-1m0thje/) und [Verwendung von Bedingungen](https://help.spreadly.app/en/article/using-conditions-in-email-signatures-vntqls/) an! --- ## Was macht den Spreadly-Signatur-Editor so leistungsstark? ### 1. Einfacher Editor Der Signatur-Editor von Spreadly bietet dir ein vertrautes WYSIWYG-Erlebnis (What You See Is What You Get). Du kannst deinen Text formatieren, Bilder einfügen und Links hinzufügen – genau wie in deinem Lieblings-Dokumenteneditor. Im folgenden Screenshot siehst du den Editor auf der linken Seite und die Live-Vorschau auf der rechten Seite: ![Signatur-Editor und Live-Vorschau](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/1/b/6/61b64ab3334f9c0/bildschirmfoto-2025-07-15-um-1_1b9fhmw.png =1164xauto) * **Reiche Textformatierung**: Fett, kursiv, Links, Tabellen und mehr. * **Bilder einfügen**: Füge Auszeichnungen, Logos oder Banner ganz einfach hinzu. * **HTML-Quellcode bearbeiten**: Für maximale Kontrolle klicke auf die Schaltfläche für den Quellcode (siehe letzter Screenshot). ### 2. Live-Vorschau für *jeden* Benutzer Sieh sofort, wie deine Signatur für jeden Benutzer in deiner Organisation aussehen wird. Wähle einfach einen Benutzer aus dem Dropdown-Menü oben im Vorschaufenster aus: ![Benutzerauswahl-Dropdown](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/1/b/6/61b64ab3334f9c0/bildschirmfoto-2025-07-15-um-1_lrrf44.png =1162xauto) * **Vorschau für jeden**: Stelle sicher, dass deine Signatur für jedes Teammitglied funktioniert. * **Kontext wechseln**: Teste Signaturen für interne/externe Empfänger, weitergeleitete E-Mails und Antworten. ### 3. Dynamische Platzhalter (Liquid-Templates) Vergiss das Kopieren und Einfügen von Informationen! Verwende Platzhalter, um automatisch den Namen, die Position, die Telefonnummer oder ein anderes Profilfeld jedes Benutzers einzufügen. * Tippe `{{ user. }}` ein und lass dir vom Editor alle verfügbaren Felder vorschlagen: ![Platzhalter-Vorschlag](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/1/b/6/61b64ab3334f9c0/bildschirmfoto-2025-07-15-um-1_mn5ks8.png =1176xauto) | Platzhalter beziehen Informationen direkt aus deiner Benutzerdatenbank – manuelle Aktualisierungen sind nicht erforderlich. * Für eine detaillierte Anleitung schau dir [Verwendung von Platzhaltern in E-Mail-Signaturen](https://help.spreadly.app/en/article/using-placeholders-in-email-signatures-1m0thje/) an. ### 4. Bedingte Inhalte (Intelligente Signaturen) Möchtest du eine andere Signatur für externe vs. interne Empfänger, Antworten oder bestimmte Abteilungen anzeigen? Verwende **Bedingungen**, die auf Liquid-Tags basieren: * Beispiel: Zeige eine Mobilfunknummer nur an, wenn sie existiert, oder blende einen Haftungsausschluss nur für externe Empfänger ein. | Für erweiterte Einstellungen schau dir [Verwendung von Bedingungen in E-Mail-Signaturen](https://help.spreadly.app/en/article/using-conditions-in-email-signatures-vntqls/) an. ![Bedingte Vorschau – Extern/Antwort/Weitergeleitet](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/1/b/6/61b64ab3334f9c0/bildschirmfoto-2025-07-15-um-1_op4uai.png =1143xauto) * Aktiviere die Optionen „Empfänger ist extern“, „Ist weitergeleitet“ und „Ist eine Antwort“, um zu sehen, was sich in der Vorschau ändert. * Reduziere Unordnung in Antworten/Weiterleitungen, indem du Haftungsausschlüsse oder Banner ausblendest. ### 5. Beispiel-E-Mail-Thread anzeigen Neugierig, wie deine Signatur in einem längeren E-Mail-Thread aussieht? So stellst du sicher, dass dein Design in Gesprächsverläufen nicht verloren geht. Aktiviere die Option „Beispiel-E-Mail-Thread anzeigen“: ![Vorschau des Beispiel-Threads](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/1/b/6/61b64ab3334f9c0/bildschirmfoto-2025-07-15-um-1_ntx3ev.png =1205xauto) ### 6. Quellcode bearbeiten Für HTML-Profis oder falls du eine bestehende Signatur importieren möchtest: Klicke auf die Schaltfläche für den Quellcode, um den HTML-Code deiner Signatur direkt zu bearbeiten: ![Quellcode-Editor](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/1/b/6/61b64ab3334f9c0/bildschirmfoto-2025-07-15-um-1_2i7u43.png =1195xauto) --- ## Best Practices & Tipps * **Teste alle Szenarien**: Nutze die Vorschau-Umschalter und das Benutzer-Dropdown, um alle Randfälle zu erkennen. * **Halte es knapp**: Überlade deine Signatur nicht – konzentriere dich auf die wichtigsten Informationen und vielleicht ein kleines Banner oder eine Auszeichnung. * **Verwende Bedingungen sinnvoll**: Personalisiere für externe vs. interne Empfänger, aber halte es für die Empfänger übersichtlich. | Liquid-Templating in Spreadly ist super flexibel! Entdecke alle Möglichkeiten in unserer [Einführung in Liquid](https://help.spreadly.app/en/article/introduction-to-liquid-p7t4q9/). ## Weitere Ressourcen * [Verwendung von Platzhaltern in E-Mail-Signaturen](https://help.spreadly.app/en/article/using-placeholders-in-email-signatures-1m0thje/) * [Verwendung von Bedingungen in E-Mail-Signaturen](https://help.spreadly.app/en/article/using-conditions-in-email-signatures-vntqls/) * [Einführung in Liquid](https://help.spreadly.app/en/article/introduction-to-liquid-p7t4q9/) --- Noch Fragen? Kontaktiere jederzeit unser Support-Team – viel Spaß beim Bearbeiten!